スケジュール共有 夫

 

おはようございます。ワーキングマザー・サバイバルのみゆきです。

 

 夫 との スケジュール共有 、しばらくはアナログな方法をとっていました。

リビングに貼ってあるカレンダーに、それぞれ共有したい予定を書き込む、という方法です。

 

アナログにはアナログの強みがあります。

一軍のボールペンをそばに置いておけば、デジタルにはない手軽さで記入ができます。

 

しかし、

アナログの弱み①:ポータビリティ

出先やリビング以外の場所にいる時に予定が発生した時に、

リビングまで移動して書き込む、もしくは、家に帰った時点で書き込む、という時差が派生します。

そうすると何が起きるかと言うと、記載漏れ。

直前になって急に書き込まれて、


「なにそれ、聞いてないけど~」

 

みたいな。

アナログの弱み②:変更・修正

カレンダーに書き込んで、消して、また書いて、とやると、何が何だかよくわからなくなります。

そうなると、確定してから書き込むことにもなり、また直前に・・・(以下同文)

アナログの弱み③:フィードバック

リビングのカレンダーに書き込んだところで、書き込んだということを夫は知る由もなく、

たまたまカレンダーを見た時に書き込まれていることを知ることになります。

 

「あ、その日ちょっと都合悪いんだけど・・・」

 

となったりして、どちらの予定を変更調整するか揉めたり。

 

で、まぁやっぱり、デジタルの時代、ですかねぇ。

最初に試してみたのは、よく耳にした、あのアプリ。

Time Tree

 

家族のカレンダーというのがひとつでき、それぞれがそこに予定を書き込み、

誰かが書き込むと相手に通知が届き、その書き込みに対してコメントもできます。

普通に便利だな、と感じました。

 

しかし、なんとも歯がゆい、この【二度手間】。

夫も私も、それぞれの予定が発生するとき、自分のスケジュールには入力するわけです。

そして共有カレンダーにも同じことを入力します。

 

私たちの要件は、以下。

  1. 【二度手間】をなくして、手間を最小限にしたい。
  2. かと言って、自分の仕事やプライベートの予定を全部夫/妻と共有するのはちょっと勘弁。
  3. ポータビリティと柔軟な修正、更新が可能なアプリ。
  4. PCからも入力できること。

 

で、結局、こうなりました。

Google Calendar で、共有したい予定だけ、ミーティングのようにお互いを招待。

この方法だと、それぞれの予定はそれぞれのGoogle Calendarで管理しながら、

お互いにすべての予定が見れるわけではありません。

しかしミーティングという形で共有の予定がそれぞれの予定に反映されるので、一目瞭然。

コメントがあれば、ミーティング招待メールに返信してもいいし、別途LINEで連絡してもいいし。

スケジュール共有 夫

Time TreeもGoogle Calendarと同期できるのですが、

そうすると結局、自分用と家族用のふたつのスケジュールが発生することになり、

入力は一度で済んでも確認するカレンダーが2つになったり、と煩雑になりそうだったので。

(なんかアプリの理解間違ってたら教えてください)

 

便利なアプリがたくさん出ていて使ってはみるものの、

最終的にはすべてをGoogleに頼ることになり、たまに疑問には感じるものの、

やはり必要最低限と汎用性を兼ね備えていることで元の鞘に戻る感覚です。

 

フリーランスの友人と話したのですが、

会社にいたころとは違って、いまは入る予定の『種類/タイプ』が多く、

カレンダーがないと全く把握できません。

なぜそんな話をしたかと言うと、彼女とのミーティングを一度すっぽかしてしまうという超失礼なことをしでかしたためです。。

 

私の場合、会社にいたころに入る予定はすべて、社内外の人とのミーティングでした。

しかしいまは、ミーティングがあり、ワークショップがあり、ワークショップの準備があり、

メルマガ配信も、経費入力も、子供の予防接種も、健康診断も。

スケジュールとリマインダーが一緒くたに入っていて、

日々目の前のスケジュールをこなすことで精一杯になってしまいます。

慣れなのだと思いますが、いまはまだ少し振り回されている感があります。

 

そして会社にいる時と違い、誰も締め切りを切ってくれませんww

自分の締め切りを自分で決めて、カレンダーに入力していきます。

それをひとり、目の前に迫ったら黙々とこなします。

3か月先の予定を自分で組み、そして振り回される自分。

 

ひとりでなにしてるんだろ。

 

とも思うものの、やっている最中は夢中で、楽しかったりするものなのです。

 

あれ?何の話でしたっけ?

・・・そうそう、夫とのスケジュール共有。

Google Calendarでミーティングに招待。

しばらくこれで行きます。

 

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